Забезпечення інформаційного супроводу веб-сайту

         Першочерговою задачею для адміністрації школи, щодо функціонування сайту, постає проблема розмежування повноважень відповідальних за роботу сайту.

Зачасти адміністрація школи знаходиться у полоні стереотипу - «сайтом у школі може займатися лише одна людина» і намагається здійснити  його на практиці. Як правило, нічого доброго з цього не виходить. Безумовно, багато що залежить від рівня підготовки конкретних спеціалістів. І тому підтримкою шкільного сайту мусить займатися творча група однодумців (адміністрація, вчителі, учні), які володіють певними навичками.

Слід продумати заходи щодо організації роботи сайту та прийняти відповідні управлінські рішення.

  1. Видати наказ по школі «Про забезпечення інформаційного супроводу шкільного сайту».

  2. Призначити з педагогічного колективу претендентів, які б могли очолити роботу шкільного сайту:

-   відповідальний за технічне оновлення шкільного сайту;

-    відповідальний за інформаційну наповненість сайту (формування текстової та графічної інформації).

Відповідальним за технічне оновлення шкільного сайту може бути вчитель інформатики, оператор комп’ютерного набору або лаборант кабінету інформатики, людина яка має вільний доступ до комп’ютерної мережі та володіє роботою з сайтом.

Відповідальним за інформаційну наповненість сайту (формування текстової та графічної інформації) може бути будь-який вчитель, який володіє  навичками роботи з комп’ютером:

- використання апаратури комп’ютера;

- навичками запуску програм на виконання;

- навичками роботи з файлами;

- навичками роботи з текстовим редактором;

- навичками роботи з графічним редактором;

- засобами підготовки презентацій;

- засобами підготовки публікацій;

- навичками роботи з електронною поштою;

- навичками роботи з програмами –архіваторами;

- навичками пошуку потрібних даних в Інтернеті;

- створення, друкування, тиражування та використання у навчальному процесі методичних матеріалів та дидактичних засобів  за допомогою ІКТ.

  3. Прописати повноваження та відповідальність, як відповідального за технічне оновлення сайту, так і відповідального за інформаційну наповненість сайту (формування текстової та графічної інформації).

  4. З числа учнів та вчителів створити творчу групу, яка протягом навчального року працюватиме зі шкільним сайтом.

  5. Визначити періодичність внутрішньої звітності щодо роботи по оновленню сайту. В залежності від структури сайту, в ньому розміщується інформація, яка має певний термін оновлення. За принципом терміну оновлення, розділи сайту слід поділити на блоки і, таким чином, визначити термін звітності (Додаток 1).

  6. Скласти план заходів щодо організації роботи шкільного сайту, посилаючись на річний план роботи навчального закладу.

 7. Призначити з членів адміністрації відповідального, який координуватиме, контролюватиме (вихід в мережу Інтернет) та аналізуватиме діяльність творчої групи по роботі шкільного сайту.

  8. Контроль за роботою сайту здійснювати не менше одного разу на місяць.

  9. Відповідальність за достовірність та грамотність інформації.

Відповідальність за достовірність та грамотність подачі інформації несуть відповідальні за інформаційну наповненість сайту.

- для текстових документів у Word;

- графічну інформацію подавати у вигляді файлів формату bmp, pcx, jpg, gif, а не тільки зображеннями в тексті документа.

    3.2. План роботи складається і обговорюється на засіданні творчої групи.

    3.3. План роботи сайту затверджується директором школи.